Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Республике Тыва
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел функционирования контрактной системы

Положение об отделе функционирования контрактной системы

Управления Федерального казначейства по Республике Тыва

I. Общие положения

1.1. Отдел функционирования контрактной системы Управления Федерального казначейства по Республике Тыва (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Тыва (далее - Управление) и создан для выполнения возложенных на него задач и функций.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, Федеральным казначейством, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, Министерством финансов Российской Федерации и иными органами государственной власти Российской Федерации, организациями и гражданами.

1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства и иными нормативными правовыми актами, касающимся деятельности Отдела, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

II. Задачи

2.1. Задачей Отдела является поддержание функционирования контрактной системы, в том числе Единой информационной системы в сфере закупок (далее - ЕИС) на территории Республики Тыва.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Руководство Отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», приказом Федерального казначейства от 05 сентября 2016 г. № 15н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться».

Начальник отдела находится в непосредственном подчинении руководителя Управления и заместителя руководителя Управления, который курирует и координирует деятельность Отдела.

3.2. В отсутствие начальника отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника отдела или сотрудник отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

3.3. Штатная численность сотрудников отдела утверждается руководителем Управления.

3.4. Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

IV. Функции

4.1. В рамках поставленной задачи Отдел выполняет следующие функции:

4.1.1. рассматривает обращения органов исполнительной и законодательной власти Республики Тыва (за исключением высших исполнительных органов государственной власти Республики Тыва), органов местного самоуправления, судебных органов (за исключением Верховного суда Российской Федерации и Конституционного суда Российской Федерации), правоохранительных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), контрольных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), региональных и муниципальных заказчиков, территориальных органов и подведомственных организаций (учреждений) федеральных заказчиков, кредитных организаций и отдельных видов юридических лиц (за исключением закрепленных за центральным аппаратом Федерального казначейства), граждан и организаций (поступивших в непосредственно в Управление), связанные с вопросами функционирования контрактной системы, ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок;

4.1.2. обеспечивает на основании обращений представление выписок, аналитической и статистической информации из Реестра контрактов, Реестра банковских гарантий и иных Реестров, ведение которых осуществляется в ЕИС и смежных информационных системах в сфере закупок;

4.1.3. осуществляет обобщение и систематизацию поступивших обращений, по результатам анализа формирует отчетную информацию для Центров компетенции в сфере закупок и центрального аппарата Федерального казначейства;

4.1.4. осуществляет взаимодействие с органами государственной власти Республики Тыва органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС;

4.1.5. формирует предложения по развитию функционала и устранению недостатков функционирования ЕИС и смежных систем и внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок, сформированных, в том числе, по результатам рассмотрения обращений и в рамках взаимодействия с клиентами Управления;

4.1.6. осуществляет информирование и консультирование по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС, оказание поддержки пользователям ЕИС;

4.1.7. организует обучение сотрудников структурных подразделений Управления в части применения методик и регламентов по работе в ЕИС, подготовленных центральным аппаратом Федерального казначейства, а также их ознакомление со справочными материалами и разъяснениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам функционирования контрактной системы;

4.1.8. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением Руководителя (заместителя Руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.9. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.1.10. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.1.11. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.12. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.1.13. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.1.14. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

4.1.15. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.1.16. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

4.1.17. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.1.18. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.1.19. поддержание контента сайта Управления в сети Интернета актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

4.1.20. участие в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе официального сайта Управления в сети Интернет;

4.1.21. участие в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещении информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

4.1.22. управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.1.23. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. взаимодействовать со структурными подразделениями Управления, Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами и территориальным государственным внебюджетным фондом, учреждениями Банка России Республики Тыва и кредитными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.1.2. привлекать с согласия руководителя Управления другие структурные подразделения Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.1.3. направлять запросы и другие документы, в том числе информационного характера в Федеральное казначейство, другие органы государственной власти и местного самоуправления по вопросам, относящимся к деятельности Отдела по поручению руководителя Управления и его заместителей;

5.1.4. разрабатывать проекты приказов Управления, другие документы по поручениям руководителя Управления и его заместителей;

5.1.5. по поручению руководителя Управления представлять интересы Управления в вышестоящих и других организациях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.1.6. принимать участие в разработке предложений по совершенствованию деятельности Управления, подготовки проектов документов, регламентирующих деятельность Управления;

5.1.7. работать со сведениями, относящимися к государственной тайне, в пределах своей компетенции;

5.1.8. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

VI. Ответственность

6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом полномочий, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.

6.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:

6.2.1. осуществление полномочий, предусмотренных разделом IV настоящего Положения;

6.2.2. визируемые и подписываемые документы;

6.2.3. своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений руководства Управления;

6.2.4. недопущение использования сотрудниками Отдела служебной информации в неслужебных целях.

6.3. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела.