Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Республике Тыва
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел информационных систем

Положение об отделе информационных систем

Управления Федерального казначейства по Республике Тыва

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Республике Тыва (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Тыва (далее – Управление) и создан для выполнения возложенных на него задач и функций.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, Федеральным казначейством, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, подразделениями Банка России и кредитными организациями, иными организациями и гражданами.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства и иными нормативными правовыми актами, касающимися деятельности Отдела, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

II. Задачи

2.1. Основными задачами Отдела являются:

2.1.1. обеспечение штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления;

2.1.2. обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям Управления;

2.1.3. организация и контроль по предоставлению заданного набора и качества технологических сервисов структурным подразделениям Управления, участникам бюджетного процесса и другим организациям, взаимодействующим с Управлением;

2.1.4. организация и поддержка технологической деятельности Управления при использовании прикладных информационных систем, государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».

III. Структура и организация деятельности

3.1. Руководство Отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», приказом Федерального казначейства от 05 сентября 2016 г. № 15н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться».

Начальник отдела находится в непосредственном подчинении руководителя Управления и заместителя руководителя Управления, который курирует и координирует деятельность Отдела.

3.2. В отсутствие начальника отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника отдела или сотрудник отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

3.3. Штатная численность сотрудников отдела утверждается руководителем Управления.

3.4. Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

IV. Функции

4.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет в установленном порядке следующие функции:

4.1.1. обеспечивает штатную эксплуатацию информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Управления, в том числе с применением Системы Управления эксплуатацией;

4.1.2. организует эксплуатацию и техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;

4.1.3. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

4.1.4. осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем в Управлении;

4.1.5 организует выполнение мероприятий по повышению эффективности функционирования информационных систем в Управлении;

4.1.6. обеспечивает администрирование баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления;

4.1.7. обеспечивает мониторинг работоспособности функционирования информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно- технической инфраструктуры в Управлении;

4.1.8. организует работы по подготовке тестовых сред для проведения предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;

4.1.9. принимает участие в проведении предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;

4.1.10. организует и контролирует работы по эксплуатации промышленных экземпляров информационных систем, в рамках проведения оценки работоспособности обновлений или прошедших опытную эксплуатацию версий программного обеспечения и проводит апробацию;

4.1.11. организует и контролирует исполнение проектов в области информационных систем;

4.1.12. формирует общую отчетность по результатам выполнения работ, в рамках эксплуатации информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;

4.1.13. обеспечивает организацию информационного взаимодействия Управления с внешними абонентами - центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджетов, финансовыми органами субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органами управления государственными внебюджетными фондами, учреждениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства, в рамках компетенции Отдела обеспечивает организацию проведения обучения пользователей работе в автоматизированных и информационных системах Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство);

4.1.14. подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию Управления на следующий финансовый год;

4.1.15. подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;

4.1.16. согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Управлению, в пределах компетенции Отдела;

4.1.17. в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.18. в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.19. в пределах компетенции организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.20. организует работу по подключению внешних абонентов Управления к автоматизированным и информационным системам Федерального казначейства;

4.1.21. организует внедрение новых версий ППО в эксплуатацию, в том числе обеспечивает своевременное обновление ППО до новых версий и версий документации на используемые информационные системы;

4.1.22. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;

4.1.23. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение;

4.1.24. обеспечивает в технической части реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Управления;

4.1.25. обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями Управления самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;

4.1.26. консультирует по техническим вопросам по работе с информационными системами Федерального казначейства;

4.1.27. обеспечивает фиксацию блокирующих ошибок, взаимодействие с Центральным аппаратом Федерального казначейства в целях информирования и отработки решения возникающих проблем;

4.1.28. обеспечивает техническую возможность проведения тестирования новых функциональных компонент в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

4.1.29. оказывает консультационную поддержку организациям при работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных системах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

4.1.30. обеспечивает внедрение новых версий технологических регламентов в Управлении, а также осуществляет контроль их исполнения;

4.1.31. обеспечивает формирование заявки по изменению, доработке прикладного программного обеспечения, запроса на анализ потребности формирования нового (изменения существующего) функционального требования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», осуществляет контроль соответствия нового (доработанного) программного обеспечения, новых версий отдельных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» требованиям регламентирующей документации;

4.1.32. осуществляет анализ существующих технологических процессов Управления с учетом нормативных правовых актов с целью их оптимизации и стандартизации;

4.1.33. обеспечивает выгрузку и передачу статистической и иной информации в прикладное программное обеспечение «Система поддержки технологического обеспечения»;

4.1.34. осуществляет анализ выполнения технологических процессов Управления с учетом технологических регламентов в прикладном программном обеспечении «Система поддержки технологического обеспечения»;

4.1.35. обеспечивает формирование и передачу достоверной оперативной информации в систему ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

4.1.36. оказывает консультативную помощь специалистам структурных подразделений и клиентам Управления по технологическим вопросам функционирования прикладного программного обеспечения, отдельных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

4.1.37. организует обучение специалистов структурных подразделений Управления в части применения технологических регламентов при использовании прикладного программного обеспечения, государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

4.1.38. организует работы по проведению предварительных приемочных испытаний и опытной эксплуатации ППО;

4.1.39. принимает участие в тестировании новых функциональных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

4.1.40. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.41. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.1.42. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.1.43. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.44. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.1.45. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.1.46. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

4.1.47. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.1.48. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

4.1.49. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.1.50. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.1.51. поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

4.1.52. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;

4.1.53. участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

4.1.54. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.1.55. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. взаимодействовать со структурными подразделениями Управления, Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджетов, органами управления государственными внебюджетными фондами и территориальным государственным внебюджетным фондом, учреждениями Банка России Республики Тыва и кредитными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.1.2. привлекать с согласия руководителя Управления другие структурные подразделения Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.1.3. направлять запросы и другие документы, в том числе информационного характера в Федеральное казначейство, другие органы государственной власти и местного самоуправления по вопросам, относящимся к деятельности Отдела по поручению руководителя Управления и его заместителей;

5.1.4. разрабатывать проекты приказов Управления, другие документы по поручениям руководителя Управления и его заместителей;

5.1.5. по поручениям руководителя Управления представлять интересы Управления в вышестоящих и других организациях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.1.6. принимать участие в разработке предложений по совершенствованию деятельности Управления, подготовке проектов документов, регламентирующих деятельность Управления;

5.1.7. требовать от сотрудников отделов и территориальных отделов Управления правильной эксплуатации рабочих станций, организационной техники, серверов, а также программных продуктов и иного оборудования;

5.1.8. привлекать сотрудников отделов Управления и территориальных отделов для проведения тестовых испытаний программных продуктов, вводимых или прошедших обновление, с добавлением новых функций и изменений;

5.1.9. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Управления, а также других сторонних организаций документы, справки и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел функций;

5.1.10. в установленном порядке, созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.1.11. участвовать, в пределах своей компетенции, в работе структурных подразделений Управления семинарских занятиях;

5.1.12. готовить предложения по определению перечня оборудования (аппаратуры, требуемой для работы системы федерального казначейства, программного обеспечения, электронных приборов и расходных материалов), необходимого для оснащения автоматизированных рабочих мест сотрудников Управления;

5.1.13. направлять, в установленном порядке, предложения и замечания разработчикам по совершенствованию созданного ими программного обеспечения;

5.1.14. участвовать в работе комиссий Управления, связанных с функциями Отдела.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту персональной ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на Отдел задач и функций несет начальник отдела.

6.2. Каждый сотрудник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела.